De 10 bedste it-projektstyringsværktøjer
Den største fordel ved projektledelsesværktøjer er, at du kommer til at planlægge, organisere og delegere opgaver på en pæn måde og derved spare tid og få mere arbejde udført. I gamle dage måtte projektledere klare sig med papirer og kuglepenne, men nu kan de gøre meget mere gennem softwarevirksomhedernes værktøjer. Det bedste ved et projektstyringsværktøj er, at du kan gøre:
- Forhåndsplanlægning
- Adgang til flere data
- Tidsadministration
- Budgettering
- Lever til tiden
- Få kundetilfredshed
Se på de 10 bedste projektledelsesværktøjer, som projektledere bruger i dag, disse placeres i henhold til deres vurdering:
Meisterplan-software
Et interaktivt værktøj til projektportefølje, forretningsledere og medarbejdere får et klart billede af alle de kritiske projekter, de bruger. Softwaren hjælper med at måle ressourceflaskehalse og har kapacitet til at finde den bedste projektplan, der kan tilpasses virksomhedens mål og ROI. Både investerings- og indtægtsplanlægning kan udføres med Meisterplan.
- Arbejdsbræt
Workboard er navnet på et samarbejds- og produktivitetsapplikation, der vil hjælpe ledere med at nå mål, der er kritiske for forretningssucces. Ledere kan nemt oprette levedygtige mål, der vil hjælpe dem med at kortlægge forretningsplaner og nøje overvåge holdet og deres værker i realtid. Softwaren tilbyder fremragende mobilforbindelse og absolut gennemsigtighed, der gør det muligt for teamet at nå mål og dele dem (inklusive deling af arbejdsbyrde). Workboard er en folkecentreret platform, der sparer tid og opdaterer statusrapporter automatisk.
- Wunderlist
Wunderlist er populær, fordi den er perfekt til både professionelle og personlige krav. Værktøjet er fuldt ud i stand til at aflevere flere komplekse projekter på én gang. Det har udviklet sig til at være en af de bedste software, der sigter mod afslutning af opgaven og optimal produktivitet. En anden ting, som brugerne kan lide ved dette værktøj, er, at det har push-påmindelser, der minder dig om opgaver, der skal udføres. Du kan indstille et prioritetssystem, hvor du ‘stjernemarkerer’ et bestemt element, og det vises i ‘stjernelisten’ i prioritetsrækkefølgen.
- TeamGantt-software
TeamGantt er en intuitiv software til projektplanlægning, der hjælper dig med at planlægge og kortlægge dine projekter. Den enkle træk og slip-mulighed gør det lettere for ledere at håndtere de forskellige faser af projektet
med lige lethed. Softwaren hjælper dig også med at administrere flere projekter og centralisere dem, så du kan fortælle teamet om projektets fremskridt, og hvor man kan se hvad.
- RationalPlan
Ligesom navnet er RationalPlan en software, der hjælper ledere med at lave projektplanlægning på en ligetil måde. Det er et simpelt værktøj, der vil guide nybegyndere til let at håndtere deres projekter og teammedlemmer. Dette skyldes, at softwaren leveres med en detaljeret guide, der kan hjælpe dig med hele projektstyringsprocessen. Denne software bruges hovedsageligt af folk, der arbejder inden for teknik, service og rådgivning, softwareudvikling, forretning eller byggeri.
Målproces
Targetprocess er et visuelt softwareværktøj, der kan tilpasses efter dine behov. Dette hjælper i arbejdsgangsprocessen, da du har fleksibiliteten til at konfigurere i henhold til projektkrav. Værktøjet er især kendt for sin ekstraordinære opmærksomhed på detaljer. Brugere har været begejstret for sin fremragende kundesupport.
- MindManager
MindManager er en utrolig samarbejdssoftware, der hjælper dig med at administrere alle dine arbejdsrelaterede oplysninger ét sted. Det er let at søge, hvis du vil sende et bestemt dokument i havet af e-mails sendt til dig. Denne software vil være meget nyttigt for folk, der gør det meste af deres arbejde via e-mails. Et virkelig nyttigt værktøj, hvis du har en fuld indbakke det meste af tiden. Selvom du er en naturligt organiseret person, vil dette værktøj hjælpe dig med at administrere e-mails på en professionel måde. Det vil fremskynde din arbejdsgang, så du ikke behøver at åbne flere e-mails og dokumenter for at nå den rigtige.
- Teamwork-projekter
Teamwork Projects er en online projektstyringssoftware, der er kendt for sit centrale arkivsystem. Ja, de fleste af styringssoftwaren har filhåndteringsfunktioner, men hvad der gør Teamwork Projects unik er, at det hjælper dig med at få adgang til alle dine filer fra en enkelt central placering. Hvis du ønsker at integrere alle dine store krav til fildeling i en enkelt applikation, ville dette være den største hjælp. Værktøjet er også integreret med den bedste funktion for teamsamarbejde.
- Wrike
Wrike er en cloud-software til projektstyring og meget nyttigt for ledere, der skal håndtere et fjernt team hver dag. Det er ikke længere et problem, hvis du har hold spredt over jordens længde og bredde, kan du bruge Wrike til at få forbindelse til dem hele tiden. Alle de lokale filer, der bruges af teammedlemmerne, kan bringes under en sky, så du kan skaffe information lige ved hånden.
- Apptivo-software
Også en skybaseret software med en omfattende pakke af forretningsapps. Denne app er nem at bruge, overkommelig og hjælper med gentaget salg. Du kan nemt administrere flere kundekonti med denne webbaserede platform, og der er stor gennemsigtighed i alle forretninger. Dette øger kundetilfredsheden og hjælper med flere forretninger.
Projektledelsesværktøjer kan gøre livet lettere, da de hjælper med at strømline projekter. Ledere kan administrere deres kunder, fakturaer, dokumenter og projekter ved hjælp af disse værktøjer. Det vil hjælpe dig med at holde orden i erhvervslivet.
Interessante links om emnet:
Liste over de vigtigste projektstyringsværktøjer
Top 10 bedste projektstyringssoftware
Billeder: Flickr.com/ highwaysengland / Digital Design / Virginia Tech School
Forfatteren: Reema Oamkumar er engageret som en tankeleder hos Software-Developer-India.com, som er en del af YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk virksomhed, der leverer programmører til IT-virksomheder, agenturer og IT-afdelinger.