Personalvermittlungsagentur vs. interne Einstellung: Was sind die Kostenunterschiede?
Für jedes Unternehmen ist die Einstellung neuer Mitarbeiter ein entscheidender Schritt. Sie können nicht nur Top-Talente ansprechen und beeindrucken, noch bevor sie für Sie arbeiten, sondern auch den Ton für die Art von Mitarbeitern angeben, die Sie anziehen möchten. Die besten Kandidaten auszuwählen und zu halten ist von entscheidender Bedeutung, da sie das Gesicht Ihres Unternehmens sein werden.
Ihr Unternehmen wird die besten Chancen haben, die qualifiziertesten Bewerber zu gewinnen, wenn Sie Ihr Einstellungsverfahren richtig und bewusst planen und den besten Rekrutierungsprozess auswählen können. Dies geschieht in der Regel entweder durch die Rekrutierung über Agenturen oder durch interne Einstellungen. Die Wahl, die Sie treffen, hängt von Ihren Einstellungsanforderungen und Ihrem Budget ab.
Um die Option zu finden, die am besten zu Ihrem Budget passt, müssen Sie die Kosten für die direkte Einstellung von Mitarbeitern mit den Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern über eine Personalagentur vergleichen. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Kostenunterschiede zwischen den beiden Optionen. Dies wird Ihnen helfen, beide Optionen und ihre Unterschiede zu verstehen, damit Sie die beste Rekrutierungsoption für Ihr Unternehmen wählen können.
Überblick über den internen und externen Rekrutierungsprozess
Bevor wir die Kostenunterschiede erörtern, ist es besser, die Grundlagen zu verstehen, wie der interne Einstellungsprozess und der Einstellungsprozess einer Personalagentur funktionieren. Bei der internen Rekrutierung werden die Mitarbeiter direkt eingestellt, während bei der Agenturrekrutierung die Einstellung über eine Rekrutierungsagentur erfolgt. Beide Methoden haben Vor- und Nachteile. Hier finden Sie eine Übersicht über ihre Funktionsweise.
Interne oder hausinterne Personalvermittler
Die Einstellung eines Mitarbeiters für Ihr HR-Team ist das, was passiert, wenn Sie interne Personalvermittler einsetzen. Von der Planung und Budgetierung von Neueinstellungen bis hin zu einem breiteren Spektrum an Verantwortlichkeiten haben sie häufig mehr zu tun. Gemeinsam mit Ihren Managern können sie Ihnen helfen, die Einstellungsstrategie Ihres Unternehmens zu entwickeln und den Einstellungsbedarf vorauszusehen. Interne Mitarbeiter können auch bei der Personalverwaltung und anderen Verwaltungsaufgaben helfen.
Wenn Ihr HR-Team klein ist und Sie zusätzliche Unterstützung benötigen, kann dies hilfreich sein. Da ein interner Personalvermittler ausschließlich für Sie arbeitet, ist er außerdem eher geneigt, sich darauf zu konzentrieren, die richtige Person zu finden. Sie sind in der Regel nicht auf den Verkauf, sondern auf den Menschen ausgerichtet. In der Regel suchen interne Personalvermittler nach langfristigen Mitarbeitern, die sich in der Regel stärker an das Unternehmen binden.
Agentur-Recruiter
Um Kandidaten für ihre offenen Stellen zu finden, arbeiten Personalvermittler häufig mit mehreren Unternehmen gleichzeitig zusammen. Im Allgemeinen kümmert sich ein Personalvermittler nur um den Teil der Einstellung, Suche und Prüfung von Bewerbern für Ihre offenen Stellen. Möglicherweise erhalten Sie Unterstützung von einem externen Personalvermittler bei der Verwaltung von Bewerbern und der Organisation von Vorstellungsgesprächen. Der Einstellungsbedarf, das Budget und andere Einstellungsentscheidungen liegen im Ermessen Ihrer Organisation.
Wenn Sie eine Agentur beauftragen, liegt der Schwerpunkt häufig auf dem Verkauf. Der Personalvermittler wird dafür bezahlt, Ihnen einen neuen Mitarbeiter zu vermitteln. Der Personalvermittler der Agentur muss nach der Einstellung nicht mit dem neuen Mitarbeiter zusammenarbeiten und ist daher vielleicht nicht so sehr darauf bedacht, dass er gut zu Ihrer Unternehmenskultur passt. Ihr Ziel ist es, die Stelle zu besetzen, bezahlt zu werden und zur nächsten Gelegenheit weiterzuziehen.
Kostenvergleich
Die Entscheidung zwischen einer Agentur und einem internen Personalvermittler wird oft durch das Budget Ihres Unternehmens bestimmt. Wenn Sie eine Personalvermittlungsagentur nur für die von Ihnen benötigten Kandidaten bezahlen, wird es fast günstiger. Sie können nach Bedarf mit ihnen arbeiten. Es ist wahrscheinlich günstiger, eine Agentur zu beauftragen, wenn Sie nur gelegentlich Leute einstellen. Obwohl der Preis variiert, wird er in der Regel als Prozentsatz des Gehalts für die zu besetzende Stelle angegeben.
Wenn das Personalvermittlungsunternehmen Ihre Erwartungen nicht erfüllt, können Sie weiterziehen. Sie werden nur dann belastet, wenn die Anmietung erfolgt. Andererseits ist ein interner Personalvermittler genau wie jeder andere Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Sie müssen ihnen ein Gehalt oder einen Stundensatz zahlen und ihnen Sozialleistungen wie bezahlte Freistellung, Versicherungen usw. vom Unternehmen gewähren.
Sie können die Kosten leichter vergleichen, wenn Sie Ihren Personalbedarf abschätzen und herausfinden, wie viel die Personalvermittler, die Sie in Betracht ziehen, verlangen werden. Um herauszufinden, welcher Personalvermittler für Ihre Bedürfnisse günstiger ist, addieren Sie alle Kosten, die mit der Einstellung eines internen Mitarbeiters verbunden sind, und vergleichen Sie sie mit dem durchschnittlichen Betrag, den Sie für eine Personalvermittlungsfirma zu zahlen gedenken.
- Beziehen Sie die Kosten für interne Einstellungen in Ihre Schätzung ein. Berücksichtigen Sie beim Kostenvergleich auch andere Einschränkungen wie Zeit, Aufwand und Dringlichkeit.
- Es kostet auch mehr, wenn eine Stelle über einen längeren Zeitraum unbesetzt bleibt. In dieser Situation wäre es besser, eine Vermittlungsagentur aufzusuchen.
- Die Anstellung eines internen Recruiters kostet Sie das übliche Gehalt, das laut Indeed Salaries im Durchschnitt 50.133 Dollar pro Jahr beträgt.
- Ein Personalvermittler erhebt eine Gebühr, die aber oft günstiger ist als das Gehalt eines internen Personalvermittlers. Eine Personalvermittlungsagentur kann auch eine speziellere Beratung und Zugang zu einem größeren Pool von Kandidaten bieten.
- Agenturen können Sie auch während des gesamten Einstellungsverfahrens begleiten und beraten, um sicherzustellen, dass der richtige Kandidat für die Stelle ausgewählt wird. Darüber hinaus kann die Agentur auch nach Abschluss des Einstellungsverfahrens weitere Beratung und Unterstützung bieten.
Die Entscheidung zwischen einer Agentur und der internen Personalbeschaffung hängt letztendlich von Ihren Bedürfnissen ab. Es ist in der Regel günstiger, eine Agentur zu beauftragen, wenn Sie nur gelegentlich Mitarbeiter einstellen müssen. Die Einstellung eines internen Personalvermittlers könnte eine bessere Option sein, wenn Ihr Personalbeschaffungsbedarf umfangreicher ist. Welche Option besser ist, hängt auch von Ihrem Fokus ab. Eine Agentur könnte die bessere Wahl sein, wenn Schnelligkeit der wichtigste Faktor für Ihre Rekrutierungsziele ist.
Eine interne Einstellung könnte effektiver sein, wenn Sie sich Sorgen machen, langfristige Einstellungen vorzunehmen, die gut zum Unternehmen passen und eine ausreichend hohe Nachfrage nach Einstellungen haben. Der Rekrutierungsprozess ist effizienter, wenn Sie Ihre Bedürfnisse explizit kommunizieren, unabhängig davon, welche Option Sie wählen. Schauen Sie sich eine andere Agentur an, wenn die Agentur, die Sie beauftragt haben, Ihnen einen guten Pool von Kandidaten zur Verfügung stellen muss. Stellen Sie sicher, dass die internen Personalvermittler eng mit den Personalverantwortlichen zusammenarbeiten und dass klare Erwartungen an sie gestellt werden.
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Bilder: Canva
Der Autor: Sascha Thattil arbeitet bei Software-Developer-India.com die zur YUHIRO Gruppe gehört. YUHIRO ist ein deutsch-indisches Unternehmen, das Programmierer an IT-Unternehmen, Agenturen und IT-Abteilungen vermittelt.