11 vinkkiä IT-kustannusten alentamiseen
Tietotekniikan järkevällä käytöllä voi olla tärkeä rooli yritysten toiminnan parantamisessa. Mutta sen monimutkaisuus tai harkitsematon käyttö voi haitata edistymistä, lisätä kustannuksia ja vähentää markkinointikampanjoiden tehokkuutta. Viime vuosina taloudelliset epävarmuustekijät ovat saaneet ihmiset harkitsemaan vakavasti liiketoiminnan valvontakustannuksia ja parantamaan kustannusten alentamisen joustavuutta ja sopeutumaan muuttuviin olosuhteisiin. Yritykset ovat aloittaneet järjestelmiensä uudelleenjärjestelyn vastaamaan kasvavia IT-kustannuksia ja käyttämään muita tekniikoita, jotka auttaisivat vähentämään IT-käyttöä. Jos sinusta tuntuu, että yrityksesi voisi tehdä tietotekniikan hallitun käytön, tässä on joitain vinkkejä samaan.
1) Hyödynnä uutta tekniikkaa
Voit hyödyntää uusia tekniikoita, kuten pilvipalveluja ja laitteiden / sovellusten personointia. Henkilökohtaistamisen voima voi paitsi vähentää kustannuksia, myös ylläpitää asiakassuhteita. Tämä pätee erityisesti lääketieteen alalla. Tämä auttaisi heitä saavuttamaan kustannustehokkaat johtamismenetelmät ja samalla tekemään strategisen analyysin järjestelmämaisemasta.
2) Käytä pilvipalveluita
Pilvilaskenta voi auttaa hämmentävien ohjelmistojen ja niiden lisensointikustannusten vähentämisessä, monimutkaisuudessa. Sinun ei enää tarvitse ostaa tällaisia ohjelmistoja ja huolehtia niiden vanhentumisesta, koska sinulla on pilvi nyt. Eikä sinun tarvitse enää olla riippuvainen ohjelmistoammattilaisista ohjelmistojen asennuksessa ja koulutuksessa. Pilvilaskennassa on rajoittamaton skaalautuvuus, luotettavuus ja käytettävyys, joten voit siirtää projektisi sinne ja ylläpitää IT-infrastruktuuria, jolloin tästä tekniikasta voi tulla liiketoiminnan ”raivoava käytäntö”.
3) Paranna IT-resurssien ostoprosessia
Joskus yritykset päivittävät teknologiansa ja ohjelmistonsa, kun sitä ei todellakaan tarvita, ja monet päivitysten uusista ominaisuuksista jäävät käyttämättä. Aina on suositeltavaa kysyä neuvoa IT-konsultilta, ennen kuin käytät rahaa uusiin ohjelmistoihin, tai muuten jatkat rahaa vuosittain jo olemassa olevaan.
4) Kokeile tarjousten yhdistelmän integrointia
Kun tietotekniikkavetoinen innovaatio tekee merkittävän merkkinsä eri aloilla, voit itse asiassa yhdistää useita näistä tarjouksista ja tehdä yhdistettyä käyttöä, vaikka ne olisivatkin eri toimittajilta. Voit tehdä skaalautuvuuden mahdolliseksi yhdistämällä sekä yksityiset että julkiset pilvi-IT-resurssit. Voit tehdä tämän kehittämällä integraatiostrategian, joka tunnistaa yritysten erityiset työnkulun ja tiedonhallintavaatimukset.
5) Kannusta kutakin osastoa laatimaan kirjallinen esityslista ohjelmistohankintojen yhdistelmästä
Kuten aiemmin mainittiin, yritykset voivat leikata IT-kustannuksia, jos ne eivät päivitä ohjelmistojaan jatkuvasti. Joten on suositeltavaa käyttää vakiokonfiguraatioita, joten laitteistoja, palveluita ja ohjelmistoja ei tarvitse ostaa tarpeettomiksi. Olkoon kaikilla osastoilla kirjallinen asialista nykyisestä tilanteestaan ja siitä, mitä he haluavat lisää.
6) Luo verkkolähetyksiä, jotta vältetään toistuvat tiedotustilaisuudet
Jos yrityksesi on katettava samat tiedot useita kertoja ja selitettävä sama asia eri yleisöille, verkkolähetyksen luominen säästää resursseja. Luo mukava käsikirjoitus ja ammu verkkolähetys samalla kun lähetät saman verkkosivustollesi.
7) neuvotella uudelleen tai parempi vaihtaa
Paikallisilla kaapeli-tv-palveluntarjoajilla ja Internet-palveluntarjoajilla on ärsyttävä tapa nostaa hintojaan ilman loogista selitystä. Sen sijaan, että rasittaisit budjettiasi vaelluksella, voit neuvotella palveluntarjoajien kanssa tai parempi vaihtaa muihin budjettisi mukaisiin palveluntarjoajiin. Vaikka vaihto voi olla hieman kova, koska joudut ehkä käyttämään rahaa enemmän infrastruktuuriin, sinun on todella punnittava jäljellä olevan ja vaihdettavan edut ja haitat ennen lopullisen päätöksen tekemistä.
8) Käytä rahaa loppukäyttäjien kouluttamiseen tai parempaan vaihtoon
Tätä tapahtuu useimmissa yrityksissä. He käyttävät tuhansia dollareita uuden ohjelmiston / laitteiden ostamiseen, mutta he eivät kouluta henkilöstöään käyttämään niitä optimaalisesti. Kun uusi ohjelmisto on ostettu, sinun on hyödynnettävä sitä tarjoamalla käyttäjille riittävät koulutuspalvelut. Tai muuten henkilökunta kääntyisi takaisin vanhojen ohjelmistojen puoleen, koska he tuntevat sen paremmin.
9) Hemmottele palvelimen visualisointia
Yritykset ovat alkaneet sisällyttää palvelinten visualisointitekniikkaa, koska se tuo heille valtavia liiketoiminnallisia etuja, mukaan lukien lisääntynyt tuottavuus. Uusilla palvelimilla on nopeammat toimitusajat, mikä mahdollistaa resurssien nopean saatavuuden. Palvelimen visualisoinnin avulla on mahdollista hyödyntää laitteisto-omaisuutta ja laskentatehoa maksimikapasiteettiinsa, mikä johtaa kustannussäästöihin. Sillä välin, jos sinulla on erillisiä palvelimia, yritä muuntaa ne myös. Kun käytät virtuaalipalvelimia erillisten palvelimien sijaan, voit säästää myös tuhansia dollareita yleishyödyllisiä laskuja. Tämä on kestävä ratkaisu, jonka lisäetuna on tiedon parantaminen tulevaisuudessa.
10) Palvelukeskeinen arkkitehtuuri (SOA)
SOA: n avulla yritykset voivat nauttia organisaation joustavuudesta, paremmasta tiedonkulusta ja kyvystä vähentää hallintakustannuksia, lisäksi konfigurointimahdollisuuksien etuna. Tämän liiketoimintasovellusten rakentamismenetelmän avulla voit käyttää yhteistä palvelua liiketoiminnan suorittamiseen.
11) Vaihtosyklin muuttaminen
Voit myös harkita työntekijöiden käyttämien tietokoneiden ja kannettavien tietokoneiden vaihtosyklin muuttamista. Sen sijaan, että muuttaisit niitä nykyisessä jaksossa (esimerkiksi joka 4. vuosi), miksi et harkitse sen vaihtamista joka 5. vuosi? Ylimääräinen vuosi jaksossa ei ehkä näytä kovin paljon, mutta pyydä talousosastoa työskentelemään kustannusten parissa; säästämäsi summa on valtava.
Mielenkiintoisia linkkejä aiheesta:
Kuinka alentaa kustannuksia liiketoiminnassa
Joitakin ideoita kustannusten leikkaamiseksi IT-liiketoiminnassa
Kuvat: Flickr.com/ Images Money / Cornock / Free Press
Kirjoittaja: Reema Oamkumar on mukana ajatusjohtajana Software-Developer-India.com -sivustolla, joka on osa YUHIRO-ryhmää. YUHIRO on intialainen saksalainen yritys, joka tarjoaa ohjelmoijia IT-yrityksille, virastoille ja IT-osastoille.
