Pourquoi une politique Internet est importante pour les entreprises informatiques

Les personnes ayant une connaissance explicite des ordinateurs et d’Internet sont une bénédiction, mais les personnes ayant une mauvaise moralité sociale peuvent être une malédiction. Récemment, un jeune homme a été arrêté pour avoir regardé de la pornographie juvénile sur son lieu de travail. C’était un travailleur brillant, un bon gestionnaire de temps, fiable, ponctuel et soi-disant aussi un bon être humain. Mais visiblement, quelque chose s’est mal passé quelque part.

Eh bien, tout compte fait, vous devez avoir une bonne politique Internet pour empêcher de telles choses de se produire sur votre lieu de travail. Si l’un de vos employés enfreint les règles d’Internet, votre entreprise est en danger. Avec tout ce qui est disponible en ligne de nos jours, des sites de jeu aux sites classés X, il est impératif d’avoir une politique Internet qui garderait un œil sur les choses.

Avantages de l’intégration d’une politique Internet

Meilleure productivité sur le lieu de travail
Quel est le but de toute entreprise? Pour gagner de l’argent, non ? Alors, comment votre entreprise générera-t-elle des bénéfices lorsque les employés seront improductifs ? Internet peut être une aubaine ou une perte de temps, selon la façon dont les gens l’utilisent. Lorsque vous avez une politique Internet appropriée sur le lieu de travail, vous pouvez assurer une meilleure productivité sur le lieu de travail.
Sauvez votre entreprise des poursuites judiciaires
Les poursuites judiciaires sont un gros casse-tête et lorsqu’elles sont illégales, le mal de tête se transforme en migraine. Si vous avez une politique Internet claire, vous n’avez pas à vous soucier des conduites illégales et des poursuites illégales.
Empêcher l’épuisement des ressources technologiques
Honnêtement, l’utilisation d’Internet à des fins de courrier électronique privé, de chat et de téléchargement épuise l’utilisation de la technologie et des données, et finirait par alourdir tellement votre bande passante que même les personnes travaillant honnêtement au bureau ne pourront pas travailler. Une fois la limite de données dépassée, vous devrez supporter des coûts commerciaux injustifiés et avoir besoin de plus d’espace pour le stockage des données. Si vous avez une politique Internet, vous pouvez certainement l’empêcher, surtout lorsque vous êtes dans le domaine informatique.
La politique Internet contribue également aux pratiques d’embauche
Il est possible de filtrer les employés potentiels en évaluant leur comportement et leurs attitudes sur Internet. Les recruteurs peuvent poser des questions qui mettent en lumière ces tendances. S’il y a des attitudes négatives et un comportement indifférent, vous pourrez le comprendre immédiatement et les refuser pour des postes clés liés à la gestion. Vous pouvez également effectuer un test de dépendance à Internet pour vérifier leur degré d’utilisation. Étant dans le service informatique, il est important de savoir s’il y a une surutilisation d’Internet.

À quoi devrait ressembler une politique Internet

La politique Internet doit être établie de manière à ce qu’elle soit claire pour tout le monde dans l’entreprise. Cela doit être clairement expliqué aux nouvelles recrues, afin qu’elles soient au courant dès le début.

Voici quelques conseils sur la façon de définir une politique Internet favorable pour votre entreprise

Les usages interdits d’Internet doivent être clairs, et leur faire connaître les règles de comportement en ligne
Soyez clair sur les sanctions qu’ils devraient encourir s’ils sont pris la main dans la jarre à biscuits
Les alerter que leur activité Internet sera surveillée régulièrement et lorsqu’une utilisation inappropriée sera révélée, les mesures disciplinaires qui pourront être prises à leur encontre.
La politique Internet doit être mise à jour de temps à autre

Empêcher le recrutement de personnel supplémentaire, l’augmentation du roulement du personnel et les dépenses de recyclage

Lorsque vous avez mis en place une politique Internet solide, vous pouvez vérifier l’utilisation d’Internet pendant les heures de travail. Un nombre impressionnant de personnes utilisent Internet pour effectuer des achats en ligne, en dehors de la navigation personnelle et du chat. Cela peut entraîner le recrutement de personnel supplémentaire pour augmenter la productivité, ce qui entraîne également des dépenses de recyclage. D’un autre côté, il faut comprendre que parfois, un employé a besoin de consulter ses courriers personnels, de payer ses factures en ligne et de rester en contact avec sa famille surtout lorsqu’il travaille de longues heures. Ce serait faire preuve de myopie de votre part si vous dépréciez un travailleur acharné, car travailler dans l’informatique leur garantit de longues heures de travail.

Le débat sur l’opportunité de surveiller ou de ne pas surveiller

Un employé aimerait-il qu’un employeur surveille ses courriels et son accès à Internet ? Alors qu’un pourcentage important d’entre eux ne seront pas d’accord, un bon pourcentage d’entre eux, environ 57% des employés, ne se soucient pas réellement de la surveillance de l’employeur. Les employés ont souvent cette croyance erronée que l’envoi d’e-mails personnels pendant les heures de travail n’est pas grave et qu’ils devraient être autorisés à le faire. Mais malheureusement pour eux, les tribunaux n’ont pas jugé cela comme une violation de la vie privée et les employeurs peuvent surveiller et examiner l’activité des employés sur leur lieu de travail.

Conclusion

L’utilisation d’Internet peut avoir incité un fan de sport à jeter un coup d’œil sur le site Web ESPN pour vérifier les scores, ou un passionné de mode pour vérifier les tendances de la semaine. Bien qu’ils puissent y voir une courte pause par rapport aux heures fastidieuses qu’ils y consacrent, la plupart des employés sont unanimes sur le fait qu’ils ont tendance à s’éloigner plus longtemps que prévu, ce qui a réduit leur productivité. Environ 84 % des employés qui ont participé à une enquête ont admis envoyer des e-mails personnels pendant les heures de travail, et environ 32 % d’entre eux admettent avoir envoyé plus de 5 messages pendant les heures de travail.

Avoir une telle politique Internet montre que vous faites bon usage des ressources technologiques de l’entreprise. Par conséquent, c’est très, très important.

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Exemple de politique d’utilisation d’Internet

Photos : Flickr.com/ Sven/ Défense/ Yuri/ jacobfg/ Gerard

L’auteur : Reema Oamkumar est engagée en tant que leader d’opinion chez Software-Developer-India.com, qui fait partie du groupe YUHIRO. YUHIRO est une entreprise germano-indienne qui fournit des programmeurs aux sociétés informatiques, aux agences et aux services informatiques.