ウェブサイトの概要を作成する方法

キラーウェブサイトの開発をお探しですか？あなたのビジネスのためのウェブサイトを作成する際に最初に何をすべきか知りたいですか？それはあなたのプロジェクトのバックボーンであるため、それはウェブサイトの概要を持っています。タスクの進め方、何を含めるか、何を含めないかなどを知るためのガイドライン。

ウェブサイトの概要は、あなたが取り組むマイルストーンであるため、真剣に考えなければならないものです。したがって、Webエージェンシーを雇う前に、Webサイトで何をターゲットにしているのかを知るために、非常に詳細な概要を描くことが重要です。

ウェブサイトの概要を作成する際には、次の点を含めることが重要です。

1）事業の目的は何ですか？

もちろん、すべての企業がWebサイトを要求する主な理由は、より多くの人々とより多くの売上を引き付けたいからです。しかし、強調すべき特定の理由がいくつかあります。それらがより具体的であるほど、最終結果はより良くなります。

それで、あなたはそれを代理店に説明する必要があるので、あなたが新しいウェブサイトから何を必要とするかについて明確な目的を持ってください。実際、これはおそらくブリーフの最初の文の1つであるはずです。次に、プロジェクトの目標を設定できます。売り上げを伸ばし、トラフィックを増やし、コンバージョンを探していますか？

2）ビジネスを説明する

デザイナーは、あなたのビジネスが何であるか、それがどのように行われるか、あなたの短期的および長期的な目標は何か、ブランドはどのように描かれるべきか、そして会社はどこに向かっているのかを理解する必要がありますか？ブリーフを準備する際に、次の質問に答える必要があります。

あなたのビジネスの性質は何ですか？
製品とサービスは何ですか？
会社はどのくらいの期間営業していますか？
ビジョンは何ですか、そして会社は今後5年かそこらでどのように自分自身を高めることを計画していますか？
年間売上高とは何ですか？
主な競争相手は誰ですか、そして彼らはどのように彼ら自身をオンラインで売り込み、彼らのウェブサイトの成功率ですか？

3）ウェブサイトの必要性

新しいウェブサイトまたは古いウェブサイトの刷新をお探しですか？古いバージョンの改良版である場合は、変更、デザイン、コンテンツなどについて具体的に説明する必要があります。これらは、ウェブサイトの概要のこのセグメントで扱われる多くの質問のほんの一部です。

4）ウェブサイト内で必要な機能</強い

ウェブサイトの重要な特徴と機能について（あなたが雇うことを計画している代理店と）話し合ってください。理想的には概要に含める必要がある重要な機能のいくつかを次に示します。

ギャラリー
検索ボックス
既存のシステムへの統合
フォーム
グーグルマップ
ソーシャルメディア
ブログ
ニュースレター
メンバーシップ
eコマース
スライダー

5）あなたがターゲットにしている人々

ウェブサイトを持っている主な理由は、人々をそこに来させることです。それらはユーザーであり、年齢、好み、ライフスタイル、地理的な場所などに応じて、特定のグループの人々をターゲットにします。
ウェブサイトの概要は彼らのプロフィールのモックアップを作成することができるので、彼らと彼らのニーズについてもっと知ることがより簡単になるでしょう。たとえば、これは、なぜ彼らがあなたのウェブサイトにアクセスする必要があるのかに焦点を当てるのに役立ちます。これは、調査、情報、何かのダウンロード、購入、比較、娯楽、ニュースなどである可能性があります。

6）入る内容

ウェブサイトブリーフの重要なコンテンツはコンテンツそのものです。おそらく、Webサイトの古いコンテンツを確認し、新しいコンテンツをどのように開発および作成するかについて詳細に話し合う必要があるかもしれません。そしてもちろん、含まれる画像、グラフィックス、マルチメディアコンテンツとそれらの配置について具体的に説明してください。好みに応じて、ウェブサイトに掲載する必要のあるコンテンツの種類、ブログの頻度、ライター/作成者についても言及できます。そうでない場合、代理店はいつでもあなたが作家を選ぶのを手伝うことができます。この議論の核心は、簡単に言及されなければなりません。

7）デザイン

ブリーフには、ウェブサイトのデザインの詳細が含まれている必要があります。デザインでブランドの色とイメージを表現することが重要であり、色の組み合わせはビジネスの目標と願望に一致する必要があります。実際には、ウェブサイトに表示されるものはすべてデザインに関するものなので、簡単に説明してください。

ウェブサイトのデザインブリーフでは、次のことについて説明します。

あなたの会社のUSP
あなたの会社を定義する主な属性
会社の価値観を強調する

8）メンテナンス

ウェブサイトのメンテナンスの詳細は、概要に記載する必要があります。メンテナンスサポートには、バックアップ、セキュリティ、定期的な更新なども含まれます。もちろん、ウェブサイトのメンテナンスは、サイトのサイズ、構造、ホスティングサーバーなどによって異なります。
誰が継続的なメンテナンスを実行しますか？
どのくらいの頻度でウェブサイトを更新する必要がありますか？
クラウドプロバイダーは誰になりますか？

9）技術要件

必要なWebサイトの種類、使用するプラットフォーム、それがイントラネットであるか、選択したプラットフォームでホストされる通常のWebサイトであるかを知ることが重要です。あなたのウェブサイトが、学習障害、聴覚障害、視覚障害のある人など、身体の不自由な人を対象としている場合は、多くの技術的な詳細をカバーする必要があります。 eコマースウェブサイトの支払いプロバイダーを設定しますが、これは完了するまでに数週間かかる可能性があるプロセスなので、概要にもそのことを記載してください。

10）予算とスケジュール

そして最後に、しかし間違いなくタイムラインの重要な側面は、予算の詳細と期限です。それを機能させるためには、現実的な期限を維持することが理想的です。

まとめ

ブリーフはウェブサイトのデザインに欠かせない要素です。プロジェクトに必要な要件を文書化するために時間をかけるときは、いつでもそれを参照点として使用して、望ましい結果を得ることができます。

形式がわからない場合は、いつでも無料のテンプレートをダウンロードして、詳細を入力するだけです。これはあなたの時間を節約するでしょう、そしてあなたの代理店はプロジェクトの過程で参照するのがより簡単であるとわかります。

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画像ソース：Flickr.com/ REINIER BLONK / Eran Sandler

著者：Reema Oamkumarは、YUHIROグループの一員であるwww.Software-Developer-India.comでソートリーダーとして従事しています。 YUHIROは、IT企業、代理店、IT部門にプログラマーを提供するドイツとインドの企業です。