適切に委任する方法

すべての成功したプロジェクトには、その背後に才能と熟練した人々のチームがあります。もちろん、完了の速度は、あなたが集まることができるチームに依存します。これが、タスクを適切な人に委任することが非常に重要である理由です。誰もが単独でプロジェクトを処理することはできません。チームは互いにうまく融合し、互いに接して作業し、互いのニーズを予測する必要があります。一人で作業する人は誰でも短い距離しかカバーできませんが、優れたチームを持つリーダーは大きな高さをスケーリングできます。

これを念頭に置いて、一部の人々がタスクの委任を完全に回避するいくつかの理由を見てみましょう。

主な理由人々がタスクを委任しない理由は、彼らが努力をする時間がないからです。また、他の人に戦略を説明してから、その概念を確実に理解するのは面倒だと感じています。しかし、それは良い動きではありません。なぜなら、自分ですべてのタスクを実行しているときは、時間を最大限に活用していないからです。

第二に、あなたが自分ですべてのタスクを実行しているとき、あなたはこれを彼らのスキルを向上させる機会と見なしている他の人の邪魔をしています。

第三に、あなたは他の人のスキルを利用することができ、あなたがプロジェクトをしているときにあなたが持っているかもしれない弱点を埋めることさえできます。

委任を通じて、あなたは自分の時間を最大限に活用していると同時に、他の人々も成長するのを助けています。

では、いつ委任しますか？

答えは非常に簡単です。他の人のスキルを活用できると感じたら、委任することができます。もちろん、自分だけができるタスクであれば、委任することはできません。しかし、必要な専門知識と知識を持っている人がチームにいる場合は、それらに委任することができます。

タスクを効果的に委任する

これは課題です。タスクを効果的に委任し、適切なものを委任します。正しい方法でそれを行うことができない人にタスクを委任している場合、その努力は無駄になります。ここでは、効果的に委任するのに役立ついくつかの手順の概要を説明します。

委任するタスクの選択

プロジェクトに参加しているときは時間が重要なので、実行できないタスクはすべて委任できます。ビジネスの最も重要な側面にあなたの時間とスキルを使用してください。

タスクを実行するための適切な人を選ぶ

これは、チーム内のすべての人々の才能とスキルについてのアイデアがある場合に可能です。適切なタスクを適切な人に委任することで、プロジェクトは成功します。新しい人を雇う必要がある場合は、報酬ではなく、常に才能、スキル、経験を求めて行くことを忘れないでください。

タスクを委任する人のスキルを信頼する

適切なタスクを適切な人に委任したら、その人のスキルを信頼してください。彼らが彼らの仕事をうまくやっているかどうか見るために彼らの肩越しに見ないでください。彼らに彼らのやり方で仕事をする機会を与えなさい。

指示は明確でなければなりません

重要なのは、プロジェクトの詳細と要件を正しい方法で説明することです。あなたの指示は多すぎたり少なすぎたりしてはいけません。指示が多すぎると、聞き手が侮辱されていると感じたり、指示が不十分だと、期待した結果が得られない場合があります。しかし、はい、フォローアップは良いです。

測定可能な結果を委任する

タスクを委任するときは、結果も明確に記載されていることを確認してください。結果を測定できない場合は、タスクを適切に管理できないためです。

タスクに伴う権限と責任

チームにタスクを委任するときは、あなたが不在の場合でも、チームが重要な決定を下せるように、必ず責任と権限をチームに与えてください。ここでは、人がどのように仕事をするかについての詳細ではなく、結果に焦点を当てるべきです。タスクを委任すると、権限も委任され、それが関係への信頼につながります。

あなたの手のコントロール

あなたが正しく委任するとき、あなたはあなたの手に究極のコントロールを持っています。あなたが彼らに重要な決定をする力を与えることができるのは事実ですが、それが行き過ぎないようにあなたはコントロールを確立して維持しなければなりません。

マネージャーとしての成功は、あまり多くのコントロールを行使しないことにあります。これはマイクロマネジメントと呼ばれ、チームメンバーの間で最も嫌われています。適切な量のコントロールを行使すると、人々が能力を最大限に発揮できるようになります。

最後に、委任された作業を完全な形で受け入れる

作業がチームに委任されると、作業が時間どおりに配信されることが期待されます。完了した作業は、作業の成功を決定します。中途半端な作業や質の低い作業を受け入れる場合、それはあなたのチームがそれを正しい方法で行う方法を認識しておらず、正しく行うことを決して学ばない可能性があることを意味します。そして、良い仕事が戻ってきたら、彼らに報酬を与えるか、賞賛してください。これは、タスクを適切に委任する方法です。

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写真：Flicker.com /エストニア外務省|アン・マーティン|メリーランドGovPics

著者：Reema Oamkumarは、YUHIROグループの一員であるwww.Software-Developer-India.comでソートリーダーとして従事しています。 YUHIROは、IT企業、代理店、IT部門にプログラマーを提供するドイツとインドの企業です。