起業家として、やるべきことは常にたくさんあります。 一方で、一日の時間はそんなに多くありません。
このブログは、日常のタスクを管理するための時間管理ツールを提供します。
以下5ステップのタスク管理ツールそうするために使用することができます。
その日の5〜6つの最も重要なタスクを書き留めます
重要なタスクは、戦略的目標に近づくタスク、または重要性が高いと見なすタスクの場合があります。 たとえば、あなたから何かを求めている従業員や同僚など、「思いついたばかり」であるために実行する必要のあるタスクが多すぎないように注意してください。 これにより、効果がなくなります。
各タスクに期間を割り当てます
タスクの横に、各リスト項目を完了するために必要な時間を書き留めます。 ここで説明する「ワンタッチルール」も念頭に置いて、実際にタスクを完了できるように、各タスクに十分な時間を割り当てる必要があります。 例：HRアンケートの準備（2時間）
タスクを終了する時刻を割り当てます
私たちは一日の終わりに難しい仕事をする傾向があります。 現実には、私たちの脳は朝に働くので、これらのタスクを実行するためにその日の時間を選択する必要があります。 例：HRアンケートの準備（2時間）09:00 am – 11:00 am
予期しないタスクのためのタイムバッファを含める
病気の家族のように、「思いついたばかりの」タスクの中には、脇に置くことができないものもあります。 したがって、このような予期しない発生を処理するためのバッファゾーンが必要です。
ワンタッチルール
タスクに触れたら、それを終了します。 その理由は、他の何かが間に入ることがよくあり、それほど重要ではない何か他のことを始めているからです。 一度触れたらタスクを終了することで、タスクリストに自信が持てるようになり、時間の経過とともにそれに固執しやすくなります。
補足：起業家の場合、1日に少なくとも1つの戦略的起業（E）タスクまたは管理（M）タスクを実行することをお勧めします。 （T）は、本質的により戦術的な技術的タスクを表します。