Som gründer er det alltid mye å gjøre. På den annen side er det bare så mye tid på en dag.
Denne bloggen gir et tidsstyringsverktøy for å administrere de daglige oppgavene.
Følgende 5 trinns oppgavehåndteringsverktøy kan brukes til å gjøre det.
Skriv ned de 5 til 6 viktigste oppgavene for den dagen
Viktige oppgaver kan være de som bringer deg nærmere dine strategiske mål, eller de som du anser som svært viktige. Vær forsiktig så du ikke inkluderer for mange oppgaver som må gjøres fordi de «nettopp kom opp», for eksempel en ansatt eller medarbeider som vil ha noe fra deg. Dette vil føre til at du blir ineffektiv.
Tilordne en periode til hver oppgave
Skriv ned tiden du trenger for å fullføre hvert listeelement ved siden av oppgavene. Det er nødvendig å tildele nok tid til hver oppgave slik at det er mulig å fullføre den, også med tanke på «one touch-regel» som vil bli diskutert her. F.eks .: Forbereder HR-spørreskjema (2 timer)
Tilordne tiden på dagen du vil fullføre oppgaven
Vi pleier å sette de vanskelige oppgavene på slutten av dagen. Virkeligheten er at hjernen vår fungerer om morgenen, derfor bør vi velge den tiden på dagen for å gjøre disse oppgavene. F.eks .: Forbereder HR-spørreskjema (2 timer) 09:00 – 11:00
Inkluder tidsbuffere for uventede oppgaver
Noen “nettopp kom opp” oppgaver, som et sykt familiemedlem, kan ikke legges til side. Derfor bør det være buffersoner for å håndtere slike uventede hendelser.
One touch-regelen
Når du har berørt oppgaven, må du fullføre den. Årsaken er at alt for ofte kommer noe annet i mellom, og vi begynner å gjøre noe annet som ikke er så viktig. Ved å fullføre oppgaven når du har berørt den, vil du bli trygg på oppgavelisten, og med tiden blir det lettere å holde seg til den.
Sideanmerkning: For en gründer anbefales det å gjøre minst en strategisk gründeroppgave (E) eller ledelse (M) oppgave per dag. (T) står for tekniske oppgaver som er mer taktiske.