Varför en internetpolicy är viktig för IT-företag

Människor med tydlig kunskap om datorer och internet är en välsignelse, men människor med dålig social moral kan vara en förbannelse. Nyligen arresterades en ung man för att titta på barnporr på arbetsplatsen. Han var en lysande arbetare, bra tidschef, pålitlig, punktlig och förmodligen också en bra människa. Men uppenbarligen gick något fel någonstans.

Tja, allt sagt och gjort, du måste ha en bra internetpolicy för att förhindra att sådana saker sker på din arbetsplats. Om någon av dina anställda bryter mot Internetreglerna är ditt företag i fara. Med allt tillgängligt online dessa dagar från spelwebbplatser till X-rankade är det absolut nödvändigt att ha en internetpolicy som skulle hålla koll på saker.

Fördelar med att integrera en Internetpolicy

Bättre produktivitet på arbetsplatsen
Vad är syftet med ett företag? För att tjäna pengar, eller hur? Så hur kommer ditt företag att ge vinst när de anställda är oproduktiva? Internet kan vara en stor välsignelse eller en tidsavbränning, beroende på hur människor använder det. När du har en ordentlig internetpolicy på arbetsplatsen kan du säkerställa bättre produktivitet på arbetsplatsen.
Rädda ditt företag från stämningar
Rättegångar är en stor huvudvärk och när de är olagliga blir huvudvärken till migrän. Om du har en tydlig internetpolicy behöver du inte oroa dig för olagligt beteende och olagliga stämningar.
Förhindra teknikresursutsläpp
Ärligt talat dränerar användningen av Internet för privat e-post, chattar och laddar ner ändamål teknik och dataanvändning, och så småningom skulle belasta din bandbredd så mycket att även människor som arbetar ärligt på kontoret inte kommer att kunna arbeta. När datagränsen har överskridits måste du tåla obefogade affärskostnader och behöver mer utrymme för datalagring. Om du har en internetpolicy kan du definitivt förhindra det, särskilt när du är inom IT-området.
Internetpolicy hjälper också till att anställa
Det är möjligt att screena potentiella anställda genom att bedöma deras internetbeteende och attityder. Rekryterare kan ställa frågor som belyser dessa tendenser. Om det finns negativa attityder och likgiltigt beteende kommer du att kunna förstå det omedelbart och avvisa dem för viktiga ledningsrelaterade positioner. Du kan också genomföra ett internetberoende test för att kontrollera deras användningsgrad. Att vara i IT-avdelningen är det viktigt att veta om det finns överanvändning av Internet.

Hur ska en Internetpolicy se ut

Internetpolicyn bör utformas på ett sådant sätt att det är klart för alla i företaget. Det måste tydligt anges till de nya anställningarna, så de kommer att vara i slingan från början.

Här är några tips om hur du kartlägger en gynnsam internetpolicy för ditt företag

De förbjudna användningarna av Internet måste vara tydliga och informera dem om reglerna för onlinebeteende
Var tydlig med påföljderna som de skulle behöva möta om de fångas med handen i kakburken
Varna dem för att deras Internetaktivitet kommer att övervakas regelbundet och när all olämplig användning kommer fram, de disciplinära åtgärder som kan vidtas mot dem.
Internetpolicyn måste uppdateras då och då

Förhindra ytterligare personalrekrytering, ökad personalomsättning och omskolningskostnader

När du har en stark internetpolicy kan du kontrollera användningen av Internet under arbetstid. Ett häpnadsväckande antal människor använder Internet för att göra online-inköp, förutom personlig surfing och chatt. Detta kan leda till att ytterligare personal rekryteras för att öka produktiviteten, vilket ytterligare leder till omskolningskostnader. Å andra sidan måste du förstå att ibland måste en anställd kontrollera sina personliga mail, betala räkningar online och hålla kontakten med sin familj, särskilt när han lägger på långa timmar på jobbet. Det skulle vara kortsiktighet från din sida om du förringar en hårt arbetare, för att arbeta inom IT ger dem garanterade långa arbetstimmar.

Debatten om det är okej att övervaka eller inte övervaka

Skulle en anställd vilja ha en arbetsgivare som övervakar sin e-post och tillgång till Internet? Även om en stor andel av dem inte håller med, har en bra andel av dem, cirka 57% av de anställda, inte något emot att övervaka arbetsgivare. Anställda har ofta den felaktiga tron att det inte är någon stor sak att skicka personliga e-postmeddelanden under arbetstiden och att de bör få göra det. Men tyvärr för dem har domstolarna inte funnit detta som ett brott mot integriteten och arbetsgivare kan övervaka och se över anställdas aktivitet medan de är på arbetsplatsen.

Slutsats

Användningen av Internet kan ha fått en sportfans att kika in på ESPN: s webbplats för att kontrollera poängen, eller en modefreak för att kontrollera trenderna för veckan. Även om de kanske ser det som en kort paus från de tråkiga timmarna de lägger in, är de flesta anställda enade om att de tenderar att avvika längre än de tänkt och detta minskade deras produktivitet. Cirka 84% av de anställda som deltog i en undersökning medgav att de skickar personliga e-postmeddelanden under arbetstiden, och cirka 32% av dem erkänner att de skickar mer än 5 meddelanden under arbetstiden.

Att ha en sådan Internetpolicy visar att du utnyttjar företagets tekniska resurser på ett bra sätt. Därför är det mycket, mycket viktigt.

Intressanta länkar om ämnet:

Varför ditt företag behöver en policy för internetanvändning
Allt du behöver veta om policyer för användning av internet och datorer

Exempel på policy för internetanvändning

Bilder: Flickr.com/ Sven / Defense / Yuri / jacobfg / Gerard

Författaren: Reema Oamkumar är engagerad som en tanke ledare på Software-Developer-India.com som är en del av YUHIRO Group. YUHIRO är ett tysk-indiskt företag som tillhandahåller programmerare till IT-företag, byråer och IT-avdelningar.